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Organisation der Kongresse
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Hotelreservationen, Gastgewerbliche Dienstleistungen/ Catering und Logistik
Hotelreservationen, Gastgewerbliche Dienstleistungen/ Catering und Logistik
- Auswahl der Hotels, Pachtung der Hotelkapazitäten
- Vorbereitung des Systemes für On-line Buchungen
- Leitung der Buchungen
- Buchungsbestätigung den Teilnehmern
- Kommunikation mit den Teilnehmern und Hotels
- Führung der Eintragungen der Teilnehmer im Namen des Veranstalters
- Koordinierung mit den gastgewerblichen Anbietern
- Beratung bei der Wahl der Speisen und Getränke
- Koordination und Beaufsichtigung direkt am Standort
- Organisation im Zusammenhang der Ankunft und Abreise der Teilnehmer (welcome service)
- Buchungen der Flugkarten
- Transport der Teilnehmer von den Flughäfen, Bahnhöfen (einzelne VIP Transporte, Shuttles)
- Vorbereitung der Transportlisten
- Koordination am Standort des Erreignisses und Beaufsichtigung
- Vermittlung, Einführung (briefing) und Beaufsichtigung des Personals auf verschiedenen Gebieten: Personal für die Arbeit bei der Eintragung, Dokumentation, Büroarbeit, technisches Personal
- Vorbereitung des Ausstellungskonzeptes
- das Anmieten der Ausstellungsräume
- Kommunikation mit den Ausstellern
