Organizacija kongresov

Albatros smo vodilni slovenski profesionalni kongresni organizator (PCO). Nudimo popolne organizacijske, finančne, konferenčne in tehnične storitve pri organizaciji mednarodnih kongresov, konferenc in poslovnih srečanj.

Glavna naloga PCO-ja je, da v imenu in na račun prireditelja/organizatorja prevzame celotno tehnično organizacijo posameznega "dogodka". Prireditelj ima več kot dovolj dela že s pripravo strokovnega dela srečanja, tehnična organizacija je zanj dodaten "balast", ki zahteva ogromno časa in energije.

Na kratko je to sledeče:

zbiranje klasičnih in predvsem on-line prijav in njihovo računalniško obdelavo (spletne računalniške aplikacije, ki jih uporabljamo omogočajo on-line vpogled naročniku v stanje prijav in prejetih vplačil kadarkoli - kotizacij in vseh drugih pomembnih podatkov),
potrjevanje udeležbe,
izdelava registracijske liste oz. seznamov,
izdelava liste udeležencev,
registracija na kraju dogajanja (z zbiranjem še neplačanih registracij),
rezervacije hotelskih namestitev,
vodenje hotelskih namestitev,
potrjevanje hotelskih namestitev,
evidenca vplačil,
fakturiranje,
vodenje plačil (kreditne kartice, bančna nakazila, gotovina),
izdelava popolnega finančnega obračuna,
svetovanje (predvsem glede DDV-ja).

Načrtovanje dogodka, izbira lokacije in osebja

Od zasnove vašega dogodka, izbire najprimernejše lokacije do sestave optimalnega strokovnega tima za izvedbo dogodka – za vse samo en sogovornik.

Svetovanje pred začetkom je najpomembnejši prvi korak k uspehu dogodka. Posebno pomebna sta davčno in finančno svetovanje, ki sta pomembna elementa pri ekonomiki oziroma končnemu obračunu, saj je pomembno, da se s predvidenimi prihodki (kotizacije, donacije, ostala sredstva) najbolj optimalno izpelje načrtovani dogodek in je na koncu pozitiven rezultat.

Za uspeh dogodka je odločilnega pomena dobra komunikacija med PCO, naročnikom in vsemi sodelujočimi.
Več informacij