Prva stran
›
Organizacija kongresov
›
Nastanitvene in gostinske storitve ter logistika
Nastanitvene in gostinske storitve ter logistika
Poskrbimo za namestitev udeležencev dogodka, pripadajoče gostinske storitve in za vso potrebno logistiko.
V ta sklop spadajo sledeče storitve:
- izbira hotelov in zakup kapacitet,
- priprava in vodenje on-line rezervacij, njihovo potrjevanje, vodenje seznamov,
- komunikacija z udeleženci in s hoteli,
- vodenje registracije udeležencev v imenu organizatorja,
- koordinacija s ponudniki gostinskih storitev in svetovanje pri izbiri hrane ter pijače,
- koordinacija in nadzor na sami lokaciji,
- organizacija v zvezi s prihodi in odhodi udeležencev (welcome service),
- prevozi (transferji) udeležencev z letališč, železniških postaj (posamični VIP prevozi, shutli),
- priprava seznamov prevozov,
- rezervacije letalskih vozovnic,
- koordinacija med krajem dogodka in nadzorovanje.
